Verantwortlicher und Kontakt
S4G Talent Solutions GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein. Vertreten durch Geschäftsführer Sebastian Niehaus. E-Mail: info@searchfour.de · Telefon: +49 1556 6611 599. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über diese Kontaktdaten an Sebastian Niehaus.
Zwecke und Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Bewerbungen zu bearbeiten, passende berufliche Möglichkeiten mit Ihnen zu besprechen und vereinbarte Vermittlungsprozesse zu begleiten. Dazu gehören Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, stellenbezogene Wünsche, Verfügbarkeit und relevante Notizen aus persönlichen Gesprächen.
Die Bereitstellung ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine konkrete Bewerbung oder Vermittlung möglicherweise nicht durchführen.
Bewerberverwaltung und CV-Parsing
Wir verwenden ausschließlich Manatal als Bewerbermanagementsystem. Bewerbungen per E-Mail werden zunächst über unsere geschäftliche E-Mail-Infrastruktur verarbeitet.
CV-Parsing unterstützt das Erfassen von Angaben aus eingereichten Lebensläufen und das Anlegen von Kandidatendatensätzen und Profilen. Profile beruhen auf Ihren Unterlagen und relevanten Informationen aus persönlichen Gesprächen.
Es findet keine automatische Bewertung von Bewerbenden statt. Entscheidungen über Vorstellungen bei Kunden und Absagen treffen immer Menschen. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung finden nicht statt. Direkte Bewerbungsunterlagen laden wir nicht in ChatGPT oder andere zusätzliche KI-Dienste hoch. Technische Unterauftragnehmer von Manatal sind gesondert zu betrachten.
Ergänzende Angaben aus LinkedIn
Bei Bedarf ergänzen wir berufsbezogene Angaben aus rechtmäßig zugänglichen LinkedIn-Profilen, soweit sie für den konkreten Vermittlungsvorgang relevant sind, etwa berufliche Stationen oder Qualifikationen. Wir informieren Sie nach den gesetzlichen Vorgaben über Datenkategorien, Quelle und Zweck, wenn Informationen nicht unmittelbar von Ihnen stammen.
Soweit zulässig, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse einer sachgerechten Ergänzung berufsbezogener Informationen für die persönliche Vermittlung. Ihre Interessen und berechtigten Erwartungen werden berücksichtigt.
Rechtsgrundlagen
Erforderliche Daten für eine von Ihnen gewünschte Vermittlung verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen dient. Bei Bewerbungen unmittelbar auf ein Beschäftigungsverhältnis bei S4G gilt insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.
Talentpool-Aufnahme und vereinbarte namentliche Weitergabe an Kunden erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für erforderliche Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Gesetzliche Verpflichtungen erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vorstellung bei Kundenunternehmen
Namentliche Vorstellungen und die Weitergabe personenbezogener Profile erfolgen erst nach Abstimmung mit Ihnen und Ihrer Zustimmung zum jeweiligen Empfänger und Umfang. Ohne diese Zustimmung stellen wir nur tatsächlich anonymisierte Informationen vor; auch eine Identifizierung durch die Kombination einzelner Angaben wird geprüft.
Wir geben Kandidatenprofile ausschließlich an Kundenunternehmen innerhalb der Europäischen Union weiter, nicht an Kunden außerhalb der EU. Das empfangende Unternehmen ist für seine eigene Verarbeitung grundsätzlich selbst verantwortlich.
Talentpool
Mit Ihrer gesonderten schriftlichen Einwilligung nehmen wir Ihre Daten für ein Jahr in unseren Talentpool auf und kontaktieren Sie zu passenden Möglichkeiten. Vor Ablauf fragen wir eine erneute Einwilligung an. Nur eine erneute Zustimmung verlängert die Aufnahme; Schweigen gilt nicht als Zustimmung.
Ohne erneute Einwilligung endet die Verarbeitung zu Talentpool-Zwecken mit Ablauf des Jahres. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer und Löschung
Bewerbungsdaten ohne Talentpool-Einwilligung löschen wir grundsätzlich nach 14 Tagen. Der genaue Fristbeginn ist in dieser Arbeitsfassung noch zu bestätigen.
Talentpool-Daten löschen wir nach dem einjährigen Einwilligungszeitraum, sofern keine erneute Einwilligung oder eigenständige Rechtsgrundlage für weitere Verarbeitung besteht.
Sind einzelne Daten wegen gesetzlicher Pflichten oder konkreter Rechtsansprüche weiterhin erforderlich, bewahren wir nur diese Informationen zweckgebunden auf. Sie werden nicht ohne entsprechende Grundlage für weitere Vermittlungen genutzt.
Besondere Unterlagen
Wir fragen Gesundheitsdaten nicht gezielt ab und sehen keine Speicherung im regulären Bewerbungsprozess vor. Bitte übermitteln Sie keine hierfür nicht erforderlichen Gesundheitsinformationen.
Führungszeugnisse oder vergleichbare besondere Unterlagen werden nur im Einzelfall angefragt, wenn dies für die konkrete Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist. Ein Kundenwunsch allein genügt nicht. Vor einer solchen Verarbeitung informieren wir erforderlichenfalls gesondert über Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer.
Dienstleister und internationale Verarbeitung
Manatal verarbeitet Bewerbungsdaten als unser Auftragsverarbeiter. Für E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen bestehen.
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten diejenigen Personen, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Technische Dienstleister verarbeiten Daten, soweit sie in unserem Auftrag tätig sind, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
Unsere Beschränkung auf Kundenunternehmen innerhalb der EU betrifft die Vorstellung von Kandidaten. Davon zu unterscheiden sind mögliche internationale Verarbeitungen durch technische Dienstleister und deren Unterauftragnehmer. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung durch sämtliche Dienstleister wird nicht zugesichert.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Kontakt: info@searchfour.de.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Zuständige Landesaufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.